SEGÍTŐ KEZEK ALAPÍTVÁNY
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
A Segítő Kezek Alapítvány a Fővárosi Bíróság 2521/1991 számon bejegyzett Alapító Okiratának felhatalmazása alapján - figyelemmel a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvényre, valamint a polgári törvénykönyv 74/A - 74/G §-aiban foglaltakra - Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiak szerint alkotja meg:
Az alapítvány tagjai
1./ Az alapítvány tagjai:
- Alapítótagok (az alapítványt 1991. március 26-án létrehozó magán - és jogi személyek, névsorukat az alapító okirat melléklete tartalmazza.)
- Támogató (pártoló) tagok: (azon természetes /magán/ személyek, akik az alapítványt anyagi hozzájárulásaikkal támogatják.)
- Jogi személyek: (azon jogi személyiséggel, vagy korlátozott jogalanyisággal rendelkező társaságok, jogalanyok /szponzorok/, akik az alapítványt anyagi és természetbeni hozzájárulásaikkal támogatják.)
2./ Az alapítók
kizárólagos hatáskörébe tartozik:
a, az alapítvány alapító okiratával, b, az alapítvány átalakításáva1,
c, a más alapítvánnyal történő egyesüléssel,
d, a szétválással,
e, az alapítvány megszűnésével
kapcsolatos döntés.
A küldöttgyűlés
3. / Az alapítvány legfőbb alapítótagok személyesen, alkotják a küldöttgyűlést.
szerve a küldöttgyűlés. Az
vagy képviselőik útján
4./ A küldöttgyűlés az első három negyedévben az utolsó héten, a negyedik negyedévben december hónap első felében ülésezik.
A küldöttgyűlést az alapítvány ügyvezető elnöke hívja össze. Az írásbeli meghívókat a küldöttgyűlés tervezett időpontját 2 héttel megelőzően kell megküldeni a tagok képviselői (küldöttek) részére.
5./ A küldöttgyűlés határozatképes, ha az alapítvány alapítótagjainak több mint felét (50 % + 1 főt) képviselő küldött jelen van. Határozatképtelenség esetén az alapítvány elnöke a sikertelenül összehívott küldöttgyűlés bezárásától számított 1 óra múlva a küldöttgyűlést újból összehívhatja, ebben az esetben határozathozatal akkor lehetséges, ha az alapítvány alapítótagjainak legalább 1/3-át képviselő küldött jelen van. Amennyiben ez a feltétel sem teljesül az alapítvány elnöke, vagy az ügyvezető elnök a küldöttgyűlést újabb időpontra hívja össze, változatlan vagy megváltoztatott napirendi pontokkal.
3
6./ A küldöttgyűlést az alapítvány elnöke nyitja meg, a továbbiakban pedig az ügyvezető elnök vezeti. Felkéri a napirendi pontok előadóit előterjesztésük megtételére, megnyitja és vezeti a vitát, a hozzászólók részére szót ad. Meghatározza a tanácskozás menetét, az eldöntendő kérdéseket szavazás~a teszi fel, összegzi a szavazás eredményét, és a hozott döntést.
7./ A küldöttgyűlésen a küldöttek bármely tagja javaslatot tehet - az írásbeli meghívóban foglaltakon túl az ülés napirendjére, javaslatát szóban röviden meg kell indokolnia. A javaslatnak a helyben történő tárgyalásra alkalmasnak kell lennie. A javaslatról a küldöttgyűlés egyszerű szótöbbséggel - a jelenlévő küldöttek több mint felének egyező szavazatával - dönt.
8./ A küldöttgyűlés döntéseit határozattal hozza, melyet a határozatok nyilvántartásába kell helyezni. A határozatokat évente folyamatos sorszámmal kell ellátni, és fel kell tüntetni rajtuk a határozathozatal időpontját (év, hó, nap megjelöléssel.) A határozatokat az alapítvány ügyvezető elnöke és egy kuratóriumi tag írja alá.
9./ A tanácskozásról jegyzőkönyv készül,mely tartalmazza: - a tanácskozáson elhangzottak lényegi összefoglalását,
- a küldöttgyűlésen hozott döntéseket (határozatokat) azok tartalmát, időpontját, hatályát,
- a szavazás eredményét (a döntést támogatók és ellenzők arányát.)
A jegyzőkönyvet az alapítvány elnöke, az ügyvezető elnök, valamint a küldöttek két választott tagja hitelesíti.
4
A kuratórium
10. / Az alapítvány ügyintéző és képviseleti szerve: a kuratórium.
Elnök:
Ügyvezető elnök:
Dr.Mészáros József Dr.Csernyánszky Lajos
A kuratórium további tagjai:
Kovács László Dr.Bok Éva Dr.Kovács Emese Süveges László Kocsmár Istvánné Bata Béla Stefanits Gyula Kalics Béláné Farkas Gyula Henczel Miklós
A kuratórium tagjai feladataikat társadalmi munkában látják el, tevékenységükért díjazást nem kapnak.
11. / Az alapítványt, mint jogi személyt harmadik személyekkel szembeni eljárásokban ügyvezető elnöke képviseli.
12./ Az alapítvány elnökének és ügyvezető elnökének aláírását közjegyzővel kell hitelesíteni, melynek egy példányát el kell helyezni a Fővárosi Bíróság nyilvántartásában.
13./ Számviteli bizonylatokat az ügyvezető elnök és – a további pénzintézetnél bejelentett - két alá.
alapítvány elnöke, az a számlavezető kuratóriumi tag írhat
5
14./ A kuratórium elnökének, ügyvezető elnökének és tagjainak a tisztség elvállalásakor nyilatkozatot kell tenniük:
- magyar állampolgárságukról,
- teljes cselekvőképességükről,
- büntetlen előéletükről,
valamint arról, hogy a kuratóriumi tagságot díjazás nélkül vállalják.
A kuratórium elnöke, ügyvezető elnöke és tagjai nyilatkozatot tesznek továbbá arról, hogy a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény 9.§ /1/ bek. szerint, velük szemben kizáró ok nem merült fel.
A nyilatkozatokat a Fővárosi Bíróság nyilvántartásában is el kell helyezni.
15./ A kuratórium tagjai közül a területi feladatokért felelős tagok lemondása, visszahívása, vagy bármilyen más jogcímen történő távozása után a 6 delegáló körzet jogosult más kuratóriumi tagot küldeni a kuratóriumba, azonban az új kuratóriumi tag munkáját csak a küldöttgyűlés döntését követően kezdheti meg.
Az alapítvány működési körzetei az alábbiak:
l.körzet: Budapest, Pilisszentkereszt.
2.körzet: Esztergom, Vác, Márianosztra, Balassagyarmat, Baracska, Tököl.
3.körzet: Győr, Sopron, Szombathely, Veszprém,Székesfehérvár.
4.körzet: Pálhalma, Igal, Kaposvár, pécs, Szekszárd, Zalaegerszeg.
5.körzet: Eger, Miskolc, Sátoraljaújhely, Nyíregyháza, Debrecen.
6.körzet: Kecskemét, Kalocsa, Állampuszta, Szeged, Nagyfa, Gyula, Szolnok.
6
16./ Az alapítvány elnöke és ügyvezető elnöke a delegáló körzetben kezdeményezhetik a kuratóriumi tag visszahívását és javaslatot tehetnek más személy megválasztására.
17. / A kuratórium évente 4 alkalommal ülésezik, üléseitaz ügyvezető elnök hívja össze. Az írásbeli meghívót az ülés előtt legalább 5 nappal kell a kuratórium tagjai részére megküldeni, a meghívó tartalmazza a napirendre tűzött kérdéseket és azok előadóit.
Ha szükséges az elnök, vagy az ügyvezető elnök a kuratóriumot - a sürgősséget alátámasztó ok és cél közlésével - bármikor összehívhatja.
18./ A kuratórium ülései nyilvánosak, azokon bárki részt vehet.
19./ A kuratóriumi ülés határozatképes, ha az elnök vagy az ügyvezető elnök, valamint a kuratórium további 6 tagja jelen van.
20./ Az ülést az alapítvány elnöke, akadályoztatása esetén az ügyvezető elnök vezeti.
21. / A kuratórium döntéseitegyszerű szótöbbséggel (a jelenlévő tagok több mint felének egyező szavazatával) hozza meg, a szavazás kézfelemeléssel történik. Szavazategyenlőség esetén az elnök távollétében az ügyvezető elnök szavazata dönt.
A kuratórium nem dönthet a küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozó kérdésben.
22./ Soron kívüli eljárás:
A két kuratóriumi ülés között felmerült, halaszthatatlan döntést igénylő kérdésekben (temetés, stb.) az elnök és az ügyvezető elnök, vagy az ügyvezető elnök és a kuratórium egy tagja határozhat. A határozatot egy másik kuratóriumi tagnak is ellen kell jegyezni.
.'
A soron kizárólag következő
7
kívüli eljárásra jogosult tagok döntéseiket egyhangúan hozhatják meg, döntésükről a soron kuratóriumi ülést tájékoztatniuk kell.
23./ A kuratórium döntéseit határozattal hozza, a határozatok 4 példányban készülnek.
A határozatok 1-1példányait kiadmányozni kell:
a kérelmezőnek, vagy a támogatásban részesített személynek,
- az érintett intézetparancsnoknak,
- az alapítvány pénzügyi gazdálkodásának lebonyolításával
megbízott tagjának, utalványozás céljából, - az irattárnak.
A határozatokat évente folyamatos sorszámmal kell ellátni és fel kell tüntetni rajtuk a határozathozatal időpontját (év, hó, nap megjelöléssel.) A határozatokat az ügyvezető elnök, és egy kuratóriumi tag írja alá.
24./ A kuratóriumi ülésről jegyzőkönyv készül, mely tartalmazza:
- a tanácskozás lényegi összefoglalását,
- a kuratóriumi ülésen hozott döntéseket (határozatokat,
azok tartalmát, időpontját, hatályát,
- aszavazás eredményét (a döntést támogatók és ellenzők számarányát).
25./ A határozathozatalban az 1997. évi CLVI.tv. 8.§-a alapján nem vehet részt az, akinek közeli hozzátartozója és élettársa a határozat alapján
a, kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy
b, bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő ügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli
8
szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás.
Az alapítvány által nyújtható támogatások
26./ Az alapítvány az alábbiak szerint nyújt segítséget:
1. Szociális segély.
2. Szociális támogatás.
3. Nagyobb csoportot érintő, a szociális helyzetük javítását célzó akciók esetenkénti támogatása.
4. Tanulmányokat folytató gyermekek (köztük a hősi halottak elhunyt és aktív dolgozók gyermekei) szociális támogatása.
27./ Különösen rászorultnak kell tekinteni a kérelmezőt, ha családjában az egy főre jutó jövedelem nem éri el a mindenkori saját jogú nyugdíjminimum 80 %-át.
Szociálisan rászorultnak kell tekinteni a kérelmezőt, ha családjában az egy főre jutó jövedelem nem haladja meg a mindenkori saját jogú nyugdíjminimum 100 %-át.
28./ A kuratóriumi döntéshez az előkészítő iratoknak tartalmazniuk kell:
- a kérelmező,- hivatalbeli eljárás esetében az érintett személy -, és saját háztartásában élő családtagjai jövedelmét igazoló iratokat (kereset-kimutatás, nyugdíj szelvény, tartásdíjszelvény stb.),
9
- környezettanulmányt a kérelmező, vagy érintett személy szociális helyzetéről, betegség esetén az orvosi igazolásokat, a gyógyszerköltséget tartalmazó iratokat,
- a kérelmező vagy érintett személy érintő ·támogatások esetében az igazol igazolványt,
kiskorú gyermekeit iskolalátogatási
- illetőleg olyan iratokat és bizonyítékokat, melyek az adott ügy kapcsán igazolni tudják a kérelemben foglaltak valódiságát.
29./ A büntetés-végrehajtás hősi halottainak gyermekei havi rendszeres segélyben részesülnek, önálló jövedelmük megszerzéséig. A rendszeres segély összegének megállapítása a kuratórium hatáskörébe tartozik.
A felügyelő bizottság
30. / Az alapján tagjai:
Elnök:
Tag:
Tag:
alapítvány az 1997. évi CLVI törvény 10.§-a 3 tagú felügyelő bizottságot hoz létre, melynek
Mészáros Ferenc Varga Tiborné Nagy Gábor
31./ A felügyelő bizottság ügyrendjét maga állapítja meg.
32./ a felügyelő bizottság feladatait az 1997. évi CLVI. törvény 11.§-a határozza meg.
10
33./ A felügyelő bizottság tagjaira vonatkozó összeférhetetlenségi és kizárási szabályokat az1997. évi CLVI. törvény 8.§-a határozza meg.
34./ A felügyelő bizottság elnöke és tagjai az 1997. évi CLVI. tv. 8.§. /2/ bek. értelmében kötelesek nyilatkozatot tenni, hogy velük szemben kizáró ok nem merül fel.
Az éves beszámoló és a közhasznúsági jelentés
34./ Az alapítvány az alapítványok gazdálkodási rendjéről szóló 115/1992(VII.23) Korm. rendeletben foglaltak szerint gazdálkodik, melyről éves beszámolót készít, valamint az 1997. évi CLVI. törvény 19.§-a alapján közhasznúsági jelentést tesz.
35./ Az alapítvány éves beszámolóját a "Börtönügyi Szemlében” és a büntetés-végrehajtás személyi állománya részére kiadásra kerülő "Hírlevél"-ben nyilvánosságra kell hozni. Az éves jelentést meg kell küldeni valamennyi bv. szerv vezetője részére, aki azt a helyben szokásos módon minden érdeklődő részére közzéteszi.
Budapest, 1998. április 2.
Dr. Csernyánszky Lajos Dr. Kovács Emese
az alapítvány ügyvezető elnöke az alapítvány titkára
A fenti SZMSZ az alábbi módosulásokkal jelenleg is érvényes.
10./ A kuratórium összetétele:
- Dr. Csernyánszky Lajos. a kuratórium elnöke
- Revóczi András......... a kuratórium elnökhelyettese 2. körzet
- Németh Terézia......... kuratóriumi tag
- Imréné Kovács Tímea.... kuratóriumi tag 4. körzet
- Varga Miklós........... kuratóriumi tag 3. körzet
- Kerchnerné dr. Felső Zsuzsanna kuratóriumi tag 5. körzet
- Tóth Judit............. kuratóriumi tag BVOP
- Molnár Ilona........... kuratóriumi tag BVDOSZ
- Csurel János........... kuratóriumi tag 6. körzet
- Szabó Zoltán........... kuratóriumi tag
-........................ kuratóriumi tag 1. körzet
15./ Működési körzet módosulások
- 2. körzet törölve
- 5. körzet bővül Tiszalöki Országos Bv. Intézettel
30./ Felügyelő Bizottság
- elnök.................. Varga Tiborné
- tag................... Bakó Éva
- tag.................... Domin Ágnes
Budapest, 2009. március 12.
Dr. Csernyánszky Lajos
elnök
|